PRIVACYBELEID

Infinity Wood – www.infinitywood.be
Laatste update: 3 november 2026

Artikel 1 – Wie zijn wij?

Infinity Wood hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en respecteert jouw privacy.

Dit privacybeleid beschrijft welke persoonsgegevens worden verzameld, waarom deze worden verwerkt, hoe lang ze worden bewaard en welke rechten je hebt.

De verwerkingsverantwoordelijke is:

Bedrijfsnaam: Infinity Wood
Ondernemer: Quinten Delanghe
Ondernemingsvorm: Eenmanszaak
Ondernemingsnummer / btw-nummer: BE0737810407
Adres: Vijvestraat 31, 8720 Oeselgem, België
E-mail: infinity-wood@hotmail.com
Telefoon: 0472853388
Website: www.infinitywood.be

Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van persoonsgegevens kan je steeds contact opnemen via bovenstaande gegevens.

Artikel 2 – Welke persoonsgegevens verzamelen wij?Afhankelijk van hoe je onze website gebruikt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verzamelen:

2.1. Bij een bestelling via de webshop
Voor- en achternaam.Facturatieadres.Leveringsadres.E-mailadres.Telefoonnummer.Bestelgegevens en aangekochte producten.Betalingsstatus en betaalgegevens die noodzakelijk zijn voor de verwerking van de bestelling.

2.2. Bij het boeken van een gratis ontwerpgesprek
Naam.E-mailadres.Telefoonnummer, indien gevraagd.Gewenste datum en tijdstip.Informatie over het gewenste meubel of project.Eventuele bijkomende informatie die je zelf verstrekt.

2.3. Bij contact via de website of e-mail
Naam.E-mailadres.Telefoonnummer, indien meegedeeld.De inhoud van je bericht en eventuele bijlagen.

2.4. Bij het bezoeken van de website
IP-adres.Browsergegevens.Apparaatgegevens.Bezochte pagina's.Technische gegevens over het gebruik van de website.Cookiegegevens en eventuele analytische gegevens, afhankelijk van je cookievoorkeuren.Wij verzamelen uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor de doeleinden die in dit privacybeleid worden beschreven.Artikel 3 – Waarom verwerken wij jouw gegevens?Infinity Wood verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijk omschreven doeleinden.De belangrijkste doeleinden zijn:

3.1. Bestellingen en betalingen
Om bestellingen te verwerken, betalingen op te volgen, meubels te vervaardigen en producten correct te leveren.Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst.

3.2. Klantencontact
Om vragen te beantwoorden, offertes op te maken, klachten te behandelen en klanten te informeren over hun bestelling.Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigd belang.

3.3. Gratis ontwerpgesprekken
Om afspraken te registreren, te bevestigen en voor te bereiden en om contact op te nemen over het besproken meubelproject.Rechtsgrond: uitvoering van precontractuele maatregelen op jouw verzoek.

3.4. Wettelijke verplichtingen
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen op het vlak van boekhouding, facturatie, belastingen en consumentenbescherming.Rechtsgrond: wettelijke verplichting.

3.5. Websiteverbetering
Om de werking, veiligheid en gebruiksvriendelijkheid van de website te verbeteren.Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang voor strikt noodzakelijke technische gegevens en, waar vereist, jouw toestemming voor analytische cookies.

3.6. Marketing
Indien Infinity Wood in de toekomst nieuwsbrieven of commerciële communicatie verstuurt, gebeurt dit uitsluitend wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat. Waar toestemming vereist is, wordt deze vooraf gevraagd.Je kan je toestemming op elk moment intrekken.Artikel 4 – Worden jouw gegevens gedeeld met derden?Infinity Wood verkoopt jouw persoonsgegevens nooit aan derden en deelt jouw contactgegevens niet met derden voor hun eigen commerciële of marketingdoeleinden.Jouw gegevens worden vertrouwelijk behandeld.Om de website, webshop en dienstverlening correct te laten functioneren, kan het noodzakelijk zijn dat bepaalde dienstverleners persoonsgegevens verwerken in opdracht van Infinity Wood.Dit kan onder meer gaan om:Wix: voor het hosten en technisch beheren van de website en webshop.Betaaldienstverleners: voor het veilig verwerken van betalingen.Boekhoudkundige dienstverleners: voor de wettelijke verwerking van facturen en boekhouding.Transport- en leveringsdiensten: voor de levering van bestelde meubels, indien van toepassing.E-mail- en communicatieproviders: voor het verzenden en ontvangen van berichten en bestelbevestigingen.Deze partijen mogen persoonsgegevens uitsluitend verwerken voor de doeleinden waarvoor hun diensten worden gebruikt en overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving en gemaakte afspraken.Indien wettelijk verplicht, kunnen gegevens eveneens worden verstrekt aan bevoegde overheidsinstanties of gerechtelijke autoriteiten.Artikel 5 – Worden gegevens buiten de Europese Unie verwerkt?Sommige technische dienstverleners, zoals Wix of andere gebruikte digitale diensten, kunnen persoonsgegevens verwerken of opslaan op servers buiten de Europese Economische Ruimte (EER).Indien persoonsgegevens buiten de EER worden doorgegeven, zorgt Infinity Wood ervoor dat dit gebeurt volgens de voorwaarden van de GDPR.Dit kan bijvoorbeeld gebeuren op basis van:Een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie.Standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.Andere wettelijk toegestane beschermingsmechanismen.Waar van toepassing kan je informatie opvragen over de gebruikte waarborgen.Artikel 6 – Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?Infinity Wood bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld, rekening houdend met wettelijke verplichtingen.De volgende bewaartermijnen worden gehanteerd:Bestel- en facturatiegegevens: gedurende de wettelijk verplichte bewaartermijn voor boekhoudkundige en fiscale documenten.Contactaanvragen: zolang dit noodzakelijk is om de vraag te behandelen en eventuele opvolging te verzorgen.Gegevens van ontwerpgesprekken: zolang nodig voor de afspraak en eventuele verdere opvolging van het project.Klantgegevens: zolang noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst en de behandeling van eventuele wettelijke aanspraken.Technische gegevens en cookies: volgens de bewaartermijnen die voor de betreffende cookies en systemen gelden.Wanneer gegevens niet langer noodzakelijk zijn en er geen wettelijke bewaarplicht meer bestaat, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.Artikel 7 – Hoe beschermen wij jouw gegevens?Infinity Wood neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:Ongeoorloofde toegang.Verlies of diefstal.Ongeoorloofde wijziging.Onbedoelde openbaarmaking.Onrechtmatige verwerking.De toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot personen en dienstverleners die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.Hoewel wij de nodige voorzorgsmaatregelen nemen, kan geen enkel systeem volledige veiligheid garanderen.Bij een ernstig datalek worden de toepasselijke wettelijke meldingsverplichtingen nageleefd.Artikel 8 – Jouw rechten volgens de GDPRAls bezoeker of klant heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.Je hebt onder bepaalde wettelijke voorwaarden recht op:

8.1. Recht op inzage
Je mag opvragen welke persoonsgegevens Infinity Wood over jou verwerkt.

8.2. Recht op verbetering
Je mag vragen om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te corrigeren.

8.3. Recht op verwijdering
Je mag verzoeken om jouw persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan.Dit recht geldt niet wanneer Infinity Wood bepaalde gegevens wettelijk moet bewaren.

8.4. Recht op beperking
Je kan in bepaalde omstandigheden vragen om de verwerking van jouw gegevens tijdelijk te beperken.

8.5. Recht op overdraagbaarheid
Je kan in bepaalde omstandigheden vragen om jouw persoonsgegevens in een gestructureerd en gangbaar digitaal formaat te ontvangen.

8.6. Recht op bezwaar
Je kan bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen van jouw persoonsgegevens, waaronder verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang.

8.7. Recht om toestemming in te trekken
Wanneer een verwerking gebaseerd is op jouw toestemming, kan je deze op elk moment intrekken.Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.Je kan jouw rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar:infinity-wood@hotmail.comInfinity Wood kan vragen om jouw identiteit te bevestigen wanneer dit noodzakelijk is om jouw gegevens veilig te behandelen.Een verzoek wordt in principe binnen één maand beantwoord. Indien nodig kan deze termijn volgens de wettelijke voorwaarden worden verlengd.Artikel 9 – Klachten bij de GegevensbeschermingsautoriteitIndien je van mening bent dat jouw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, kan je contact opnemen met Infinity Wood.Je hebt eveneens het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)Drukpersstraat 351000 BrusselBelgiëWebsite: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/E-mail: contact@apd-gba.beArtikel 10 – CookiesDe website van Infinity Wood maakt mogelijk gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën.Cookies zijn kleine bestanden die op jouw apparaat worden geplaatst wanneer je een website bezoekt.Ze kunnen onder meer worden gebruikt voor:Het correct functioneren van de webshop.Het onthouden van producten in het winkelmandje.Het bewaren van bepaalde voorkeuren.Het analyseren van websitebezoek.Het verbeteren van de gebruikerservaring.Strikt noodzakelijke cookies kunnen zonder voorafgaande toestemming worden gebruikt wanneer ze noodzakelijk zijn voor de gevraagde dienst.Voor niet-noodzakelijke cookies, zoals bepaalde analytische en marketingcookies, wordt vooraf jouw toestemming gevraagd.Je kan jouw cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via de cookie-instellingen op de website.Meer informatie vind je in het afzonderlijke cookiebeleid van Infinity Wood.Artikel 11 – MinderjarigenDe webshop en diensten van Infinity Wood zijn niet specifiek gericht op minderjarigen.Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen zonder de vereiste toestemming of wettelijke grondslag.Indien blijkt dat dergelijke gegevens onrechtmatig werden verzameld, kan contact worden opgenomen via infinity-wood@hotmail.com.Artikel 12 – Geautomatiseerde besluitvormingInfinity Wood maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering die juridische gevolgen heeft voor klanten of hen op vergelijkbare wijze aanzienlijk treft.Bestellingen, ontwerpgesprekken en klantenaanvragen worden niet uitsluitend door geautomatiseerde systemen beoordeeld.Artikel 13 – Wijzigingen aan het privacybeleidInfinity Wood behoudt zich het recht voor dit privacybeleid aan te passen wanneer de website, dienstverlening of toepasselijke wetgeving verandert.De meest recente versie wordt steeds gepubliceerd op www.infinitywood.be.De datum van de laatste aanpassing wordt bovenaan het privacybeleid vermeld.Artikel 14 – ContactHeb je vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van jouw persoonsgegevens?Neem gerust contact op:Infinity WoodVijvestraat 318720 OeselgemBelgiëE-mail: infinity-wood@hotmail.comTelefoon: 0472853388Website: www.infinitywood.beWij behandelen jouw persoonsgegevens met respect, zorg en vertrouwelijkheid.